Nous avons été privilégiés en participant de près à la vie active de plusieurs clubs et associations régionales. Nous comprenons que le succès à long terme de ces organisations dépend de plusieurs facteurs complexes.
L’un d’entre eux concerne le dévouement des bénévoles. Toutefois, il arrive un moment où la taille d’un club sportif évolue au point que la tâche administrative qui incombe aux bénévoles devient trop élevée, et ce, peu importe leur volonté. Si initialement les bénévoles s’impliquaient en fonction de leurs préférences, ils sont alors tributaires de cette surcharge qui les restreint dans les choix.
L’une de nos orientations pour ces organisations est d’offrir un support administratif modulaire! Cette approche ne nécessite pas d’embaucher un employé. Nous prenons alors en charge certaines fonctions ou des projets selon les besoins de l’organisation et sa capacité financière pour une période donnée ou sur une base annuelle. La solution est élaborée de concert avec les administrateurs du club et permet à l’organisation concernée de bénéficier directement d’un soutien administratif expérimenté qui allègera la surcharge de travail des bénévoles.
Nous voulons que les bénévoles investissent leur temps sur ce qui les motive afin qu’ils demeurent impliqués activement.
Exemples de forfaits
Conseils stratégiques et secrétaire
À partir de 1 365$/année*
(5 à 7 réunions par année incluant l’AGA)
Avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, planification de la date, conseils stratégiques, suivis et relances.
Pour avoir plus de membres
À partir de 1 400$/année*
Rencontre d’état de situation, plan de recrutement sommaire, présentation du plan et ajustements, coordination de l’exécution du plan (banque de 30 heures).
Service de registraire
Estimation sur demande*
Gestion de la liste de membres (inscriptions), gestion des listes de groupes, gestion des listes de diffusion, gestion des adhésions avec la fédération concernée.
Informer les membres des activités
Estimation sur demande*
Mise à jour du site Web et des réseaux sociaux, réponses aux courriels et aux messages sur les réseaux sociaux, communication des informations diverses relatives à la vie du club aux membres.
Informer la communauté d’un projet
À partir de 700$/projet*
Plan de communication sommaire, rédaction d’un communiqué de presse, coordination et animation d’une conférence de presse, soutien à la préparation d’outils de communication additionnels.
Service de comptabilité
Estimation sur demande*
Tenue des livres comptables, gestion des chèques et autres tâches administratives en lien avec la comptabilité.
Et encore plus…
Forfait Mécanique du sport… pour du soutien relié aux déterminants de la performance et au développement à long terme des athlètes.
Forfait Politicien extrême… pour vous aider avec les parties prenantes de votre organisation.
Forfait Organisateur passionné… pour que votre prochain événement soit un succès!
Forfait Coach Bruno… pour des conseils stratégiques et des plans d’action qui favorisent le développement sportif du club.
Forfait Bénévoles d’endurance… pour qu’ils demeurent motivés.
*Tous les tarifs sont taxables.
